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2006-01-22  Entente SCF/AQGO et ristourne aux clubs et sociétés ornithologiques

À tous les clubs et sociétés ornithologiques membres de l’AQGO,

Nous désirons vous annoncer qu’en juillet dernier, l’AQGO a signé une entente de trois ans avec le Service canadien de la faune (SCF) au sujet de l’utilisation de la base de données ÉPOQ.

Par cette entente, l’AQGO a cédé au SCF le droit d’utiliser la base de données ÉPOQ pendant une période de 3 ans. L’AQGO s’est également engagée à maintenir à jour la banque ÉPOQ et à développer une nouvelle version du logiciel de gestion des données (SGDO), mieux adaptée aux besoins des chercheurs du SCF. Pour terminer, l’AQGO devra également compléter la saisie des données non traitées des feuillets.

En contrepartie le SCF s’est engagé à n’utiliser les données d’ÉPOQ qu’à des fins de recherche sur les oiseaux du Québec et à ne céder aucune partie de la base de données à des tiers. De plus, le SCF versera à l’AQGO une somme totale de 100 000 $. Une partie de cette somme constitue un paiement pour les droits d’utilisation et une autre partie servira à défrayer les coûts de programmation informatique et de saisie des données non traitées.

Nous sommes particulièrement heureux de vous annoncer que cette entente apportera également des retombées significatives pour les clubs et sociétés. Afin de supporter les clubs et sociétés qui acceptent de saisir des feuillets d’observation ÉPOQ, mais aussi afin de les inciter à produire encore plus de feuillets d’observation, le conseil d’administration de l’AQGO a décidé de leur verser une partie de l’argent reçu. Ainsi, pour la première année de l’entente (2005-06) une somme de 5 000 $ sera partagée entre les clubs et sociétés membres de l’AQGO. L’argent sera distribué au prorata du nombre de nouveaux feuillets d’observations quotidiennes qui auront été versés dans la base de données ÉPOQ durant l’année. Nous espérons être en mesure d’agir de même en 2007 et en 2008.

Calcul du remboursement

Le calcul pour le remboursement aux clubs et sociétés sera effectué sur le nombre total de feuillets transmis entre le 1er décembre 2005 et le 30 novembre 2006. Le calcul s’effectuera donc de la façon suivante :

Remboursement = 5000 * (feuillets_soumis / feuillets_total)

Par exemple, si au 30 novembre 2006, l’ensemble des 30 clubs et sociétés a saisi et transmis 20 000 feuillets, un club en ayant soumis 9 000 d’entre eux (45%) recevra la somme de 2 250 $. Un club qui en aura soumis 2 000 (10%) recevra 500 $, et ainsi de suite.

L’AQGO effectuera le versement dans les 90 jours suivant la fin de cette période, soit avant le 15 janvier 2007.

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Jean-Sébastien Guénette, directeur général

Association québécoise des groupes d'ornithologues

4545, rue Pierre-De Coubertin

C.P. 1000, succ. M

Montréal (QC) H1V 3R2

Téléphone : 514-252-3190

Site web : www.aqgo.qc.ca

Courriel : directiongenerale@aqgo.qc.ca

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